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Che ne dici di evitare la disorganizzazione all'interno del tuo portafoglio avendo il tuo documento completamente all'interno del tuo cellulare? Consulta ora il nostro articolo sulla Carta del Lavoro Digitale.
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Quale portafoglio è obbligatorio, Digitale o Fisico?
Secondo la legislazione (nº 13.874/2019), è stato istituito nei diritti di libertà economica che la carta di lavoro sarà preferibilmente fatta elettronicamente e la carta stampata rilasciata solo in casi eccezionali.
Pertanto entrambe le forme, sia Digitale che Fisica, sono valide, ma le emissioni, di regola, devono essere digitali.
Quando devo usare la versione fisica della Work Card?
Quando il lavoratore sprovvisto di Carta del Lavoro è stato vittima di tratta di esseri umani, lavoro schiavo o violazione di diritti aggravata dalla sua condizione migratoria.
Allo stesso modo, se è stato riscattato in un'azione condotta da un ispettore del lavoro, il CTPS provvisorio può essere rilasciato in forma fisica, con una validità massima non prorogabile di 3 mesi sulla base di dichiarazioni verbali dell'interessato firmate con due testimoni.
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Quando le aziende avevano E-social in fase di implementazione e non avevano ancora avviato eventi non periodici, come ad esempio; ammissione o licenziamento, l'annotazione nel CTPS fisico era ancora consentita.
Ora che tutti i gruppi sono tenuti a inviare eventi non periodici, compresi gli enti pubblici e le organizzazioni internazionali, non è più necessario annotare il CTPS fisico.
L'azienda può continuare a prendere appunti fisici?
La risposta è si. Perché non ci sono divieti o sanzioni per il datore di lavoro. Tuttavia, non sarà più necessario, poiché oggi questo obbligo deve essere adempiuto tramite E-social.
Ma avrà effetto legale se hai bisogno di provare, per esempio; il pagamento di qualsiasi beneficio o concessione di quiescenza.
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Ricorda: le note nella cartella di lavoro digitale rimangono la regola. Pertanto, le note nella Carta fisica non sostituiranno questo requisito.
Qual è il numero della Carta Digitale del Lavoro?
La numerazione sarebbe il CPF proprio del lavoratore, perché nel formato digitale non c'è più numero e serie.
Devo richiedere la carta di lavoro per assumere?
Con E-social le note si fanno tutte elettronicamente, non ci sarà possibilità di multa.
Tuttavia, fai attenzione alla scadenza per l'invio di eventi relativi alle informazioni sui contratti.
Come "firmare" la scheda di lavoro in E-social?
Prima dell'inizio dell'attività del lavoratore, il datore di lavoro deve inviare l'evento S-2200, che è la registrazione iniziale del vincolo e l'ammissione del lavoratore.
Se in quel momento non si dispone di tutti i dati, è possibile inviare immediatamente l'evento S-2190, l'ammissione preliminare, che ha informazioni semplificate e poi integrare gli altri dati, come l'S-2200, rispettando le scadenze previste in il manuale di orientamento E-social
L'invio di queste informazioni a E-social avrà lo stesso costo della registrazione di un portafoglio.
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La Carta Digitale del Lavoro è valida come documento di riconoscimento?
E la risposta è purtroppo no. Compreso come identificazione civile.
A differenza della Physical Work Card, che può comunque essere utilizzata come documento di riconoscimento.
Che fine ha fatto il numero PIS nella Carta Digitale del Lavoro?
Il numero PIS nella Carta Digitale del Lavoro continua ad esistere, ma non viene visualizzato nel CTPS Digitale.
Il PIS è generato da Caixa Econômica Federal, e il datore di lavoro è responsabile della generazione del numero per i cittadini che non hanno mai avuto un record di lavoro.
La richiesta deve essere stata effettuata attraverso il sistema “Conectividade Social” della Caixa Econômica Federal.
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Come creare appunti per le ferie dei dipendenti utilizzando la cartella di lavoro digitale?
Questi sono addirittura registrati in: evento S-2230, congedo temporaneo, codice 15 in tabella 18, motivi di congedo.
L'evento deve essere inviato entro il 15 del mese successivo all'evento.
Come creare note di spegnimento nella cartella di lavoro digitale?
Il datore di lavoro deve trasmettere le informazioni relative al licenziamento del lavoratore da parte di E-social attraverso: evento S-2299, licenziamento.
Le informazioni sulla cessazione del rapporto di lavoro devono essere presentate entro 10 giorni dalla data di cessazione. Durante il conteggio è escluso il giorno di spegnimento.
In caso di cessazione del rapporto di lavoro per successione, il termine deve essere fino al 15 del mese successivo alla data di cessazione.
In caso di cessazione per trasferimento o modifica del CPF del dipendente, il termine è fino al 15 del mese successivo alla data di cessazione.
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CIRCA L'AUTORE / Danilo Rodriguez
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